1. Позвоните и подтвердите, что встреча состоится, вы к ней готовы. Постарайтесь сообщить, сколько там будет школьников. На всякий случай дайте контактный телефон.
2. Дайте адрес и подробно опишите, где находится школа. Если писатель не автомобилист, постарайтесь договориться с родителями, чтобы привезти его и отвезти домой после встречи.
3. Некоторые писатели не хотят беседовать с разновозрастной аудиторией. Им есть, что сказать выпускникам и есть о чем поговорить с малышами. Что ж, может и вас больше устроит организовать две встречи – по часу, к примеру. Встреча с младшей по возрасту группой ребят должна пройти первой: они более дисциплинированы, наверняка уложатся в отведенное им время. Подуставшему писателю интереснее будет пообщаться затем с ребятами постарше. Вообще, возраст аудитории непременно следует оговорить заранее.
4. Уточните, какие технические средства нужны писателю: слайд-проекторы, доска и мел, микрофон, лазерная указка (впрочем, иногда и простой указки достаточно). Все необходимое оборудование сосредоточьте в одном помещении, чтобы не приглашать аудиторию перемещаться из комнаты в комнату или из зала в зал.
Обязательно на столе должны стоять несколько стаканов для минеральной воды, лимонада, чая или кофе.
5. Пригласите учителей из соседних школ.
Приехал!
1. Не забудьте представить гостя ребятам. Лучше это сделать в неформальной манере, показать свое личное отношение к его творчеству.
2. Не писательское это дело – успокаивать расшалившихся школьников. В зале должно присутствовать несколько учителей, желательно из числа тех, у кого “с дисциплиной все в порядке”.
3. Старайтесь заполнять неожиданные паузы. Подготовьте несколько вопросов или коротких историй для таких случаев.
4. Постарайтесь избежать сюрпризов в день мероприятия. Планируемые вещи должны проходить без неожиданностей. Это и есть грамотная, квалифицированная организация.
5. После встречи обычно ребята просят у писателя автограф. Это нормальное дело, и писатели никогда в автографах не отказывают. Только предупредите, чтобы приготовили ЕГО книги, а не чужие, и не просили расписываться на майках или бейсболках.
